volledige ledenbeheer applicatie in de Cloud.

volledige ledenbeheer applicatie in de Cloud.

Dit product wordt volledig voor u in de Cloud beheerd en onderhouden. Zo heeft u naast uw PC, laptop of tablet geen specifieke hardware nodig om uw ledenadministratie te kunnen gebruiken.

Het systeem wordt volledig op afstand beheerd en gevolgd waardoor de beschikbaarheid en de performance optimaal zijn. U bepaald zelf op welk moment de beschikbare updates worden uitgevoerd waardoor uw bedrijfsproces zo min mogelijk wordt onderbroken.

sport | carnaval | muziek | vrije tijd | gezondheid

sport | carnaval | muziek | vrije tijd | gezondheid

Een van de grote voordelen van onlineleden is dat de applicatie in zeer veel vakgebieden en voor zeer veel organisatie goed inzetbaar is, zonder dat duur maatwerk benodigd is.

Door de jarenlange ervaring met ledenbeheer hebben wij vele “specifieke” wensen beluisterd en geïmplementeerd. Toch bleek dat veel vragen, vaak aangeduid als zeer specifiek, niet echt afweek van andere “specifieke” vragen en wensen. Wij hebben hierop op basis van “best of all worlds”  templates ontwikkeld die aansluiten bij zeer brede doelgroepen.

Zo blijkt keer op keer dat een Carnavalsvereniging, de Maatschap of een Personeelsvereniging in de basis technisch dezelfde behoefte te hebben; goede en duidelijke ledenadministratie en heldere communicatie.

Neem een kijkje in onze demo of bekijk de standaard functies van deze winnaar en ervaar de overeenkomsten met uw wensenpakket.

Mocht maatwerk toch benodigd zijn dan richten wij ons niet op het verkopen van het hele pakket. Bij ons betaald u uitsluitend dat deel wat op maat is; niet de hele applicatie.

nieuwsbrieven | berichten | print

nieuwsbrieven | berichten | print

Goed beheer is niet alleen de juiste technische omgeving. Naast een perfect functionerend systeem is de wijze waarop uw klanten de informatie ontvangen van essentieel belang.
onlineleden heeft daarom standaard, dus zonder meerkosten, diverse communicatiemogelijkheden aan boord:

• Nieuwsbrieven voor leden, maar ook geïnteresseerden.
• Systeemberichten om snel een boodschap te kunnen overbrengen (eventueel zelfs gecombineerd met een directe, automatische koppeling naar de diverse Social Media systemen.
• Brieven op basis van uw huisstijl. Denk hierbij aan het printen van de welkomsbrief, aangevuld met de login informatie voor het ledenportaal en het verzenden van de ledenpas.

bezoekersstatistiek | omzet | leden

bezoekersstatistiek | omzet | leden

“Het gevoel spreekt, maar cijfers bevestigen” is een veel gehoorde uitspraak binnen onze organisatie.

Met de rapportage mogelijkheden binnen ons product richten wij ons op de organisatie die wil weten hoe de vlag er bij staat, zonder dat een overkill ontstaat en informatie onduidelijk wordt.

Binnen de administratie omgeving rapporteren wij uiteraard wel volledig waaronder:

• Omzet per productgroep
• Omzet per grootboek
• Debiteuren
• Openstaande orders
• Verjaardagen & ledeninformatie
• Bezoekersstatistiek, verdeeld per evenementsdata (planning)

Naast de uitgebreide rapportage bieden we een inzicht in de betaalde facturen, leden zonder pas en een grote verscheidenheid aan exports voor diverse systemen.

Voor de organisaties die graag eigen rapportages gebruiken bieden we de mogelijkheid om de benodigde query's in de database in te lezen en als dynamische  rapportage of export beschikbaar te stellen.
 

rechten per gebruiker instelbaar | dagelijkse back-up

rechten per gebruiker instelbaar | dagelijkse back-up

Organisaties kennen vaak verschillende taken aan de medewerker toe waarbij niet alle data  of functies beschikbaar voor de hele organisatie moeten zijn. Kleine pakketten beperken vaak de gebruiker in haar wens data te delen of te verbergen.

²M-solutions werkt met een gemakkelijk instelbaar rechtenmodel per gebruiker  U geeft  of ontneemt binnen enkele klikken de medewerker de benodigde rechten per module., zonder dat dit effectief gebruik blokkeert.  Het softwaresysteem zorgt vervolgens op basis van de rechten voor de benodigde functies.

Dagelijks worden van iedere omgeving afzonderlijk de benodigde back-up’s gemaakt en opgeslagen en meerdere dagen bewaard. Op basis van uw wensen kunnen deze schema’s volledig aangepast worden ingericht waarbij zelfs redundante serveroplossingen een van de mogelijkheden is.

Over de verbinding met uw data hoeft u zich vrijwel geen zorgen te maken. Wij maken uitsluitend gebruik van bekende veiligheidscertificaten en omgevingen.
Alle servers die gebruikt worden zijn gesitueerd in één van de grote Nederlandse datacenters (met uitzondering van Microsoft Azure oplossingen) en zijn redundant uitgevoerd.

Uw data wordt binnen het onlineleden.nl product per organisatie gescheiden opgeslagen. De database, die dus uitluitend uw gegevens bevat, alsmede de foto's en documenten worden telkens afzonderlijk opgeslagen.

Al onze medewerkers en stagieres zijn opgeleid om veilig en vertouwd met uw gegevens om te gaan.

ledenportalen | websites | informatiezuilen | toegang scanning | 2e vereniging

ledenportalen | websites | informatiezuilen | toegang scanning | 2e vereniging