Letme-In

Letme-In is een Redundante toegangsscanning en onderdeel van de succesvolle online ledenadministratie

Met de additionele module letme-in van onlineleden kunt u nog beter beslagen ten ijs komen.

• Hiermee kunt u uw evenementen organiseren
• verkoop van beschikbare plaatsen per rij en stoel

Naast de beheerstool leveren wij eventueel in verhuur of verkoop PDA's, Serversoplossingen en web omgevingen voor het (eenmalige) evenement.

De software is beschikbaar voor terugkerende evenementen, maar zeker ook voor een eenmalig evenement. letme-in is per dag, maar ook per periode beschikbaar.

Toegang door middel van een ticket.

Een e-ticket is een digitaal toegangsbewijs en kan direct binnen de software, maar ook via het publeiek deel direct worden gekocht of verzonden.

Binnen ons product kunt u dus op een snelle en millieubewuste manier toegangsbewijzen verkopen of uitgeven.
 

Dit kan in twee verschillende vormen:

Gratis tickets - Hiervoor neemt u telkens een bundel voor af van 500 tickets.
Tickets met een verkoopprijs die door middel van de gratis website worden aangeboden en verkocht.

Voor het laatste type draagt u een zeer klein percentage van de omzet af, waarbij we alleen de verkochte tickets worden meegerekend.

Tip: Schrijft u alleen in dan is deze module niet benodigd.

Les

Met de module les kunt u docenten inplannen of koppelen aan de planning. Deze module geeft u inzicht in het rooster per evenement en of docent.

Het ledenportaal: een zeer handige toevoeging!
 

In het ledenportaal worden allerlei gegevens met uw leden, klanten en/of deelnemers gedeeld. Denkt u hierbij aan bijvoorbeeld een nieuwsbericht of aankondigingen voor een nieuw evenement.Ook kan men inschrijven, het abonnement opzeggen en de eigen gegevens wijzigen.

Conform de regels van de AVG kan men zien welke gevens er zijn opgeslagen en heeft men invloed op het delen van eigen data. Zo kan men kiezen om geen nieuwsbrief te ontvangen of bijvoorbeeld de adresgegevens te delen met de docent.
 

Het ledenportaal gaat verder dan alleen de opsomming van facturen en planningen; uw leden gaan hier akkoord met voorwaarden of spelregels van uw organisatie, plaatsen desgewenst een verzoek aan de overige leden, om bijvoorbeeld met een buddy samen te gaan sporten of een activiteit te ontpooien, en schrijven zich voorafgaand aan de ticketverkoop in op een evenement.

Synchroniseer Boekhoudpakket
 

Synchroniseer gemakkelijk met één van de bekende boekhoudpakketten. Meegenomen worden een aantal standaard entiteiten zoals debiteuren, verkoopboek en automatische incasso. Maatwerk is gemakkelijk en mogelijk.
 

De koppeling met het boekhoudpakket wordt volledig onderhouden en wordt bij een noodzakelijk aanpassing zonder kosten aangepast. De functionaliteiten en synchronisatiemogelijkheden zijn afhankeleijk van het gekoppelde pakket.

Met online-evenement.nl maakt u eenvoudig eenmalige evenementen beschikbaar. Alle zorgen worden voor u weggenomen, waarbij zelfs de financiële afhandeling geregeld kan worden.

Wij leveren per evenement of op basis van een abonnement één of meerdere componenten:
- Back-office omgeving voor het beheer inclusief redacteursrol
- Een e-ticket systeem
- Verkoop website
- Rapportage

Uiteraard zijn de evenement componenten aan te vullen met scan-, kassa- en nieuwsbrief modules en software.

Laat uw relaties met de ledenpas afrekenen.
De unieke koppeling met de pas (waarop fysiek geen waarde wordt geschreven) geeft u de mogelijkheid het bonnetje achter de kassa achter u te laten.
 

Gebruikt u een ledenportaal:
Binnen het ledenportaal kan men zelf de tegoeden beheren en eventueel aanvullen.
 

Practisch:
Tegoed kwijt bij verlies van de pas is uitgesloten omdat er geen fystiek saldo wordt weggeschreven op de gebruikte pas. U kunt de saldo's overschrijven naar een andere pas, lid en eventueel uitkeren.

Een leden- of liever een teamportaal?
Onze software is breed inzetbaar en kan op verschillende manieren worden ingezet. Heeft u leden die elkaar niet kennen; dan is het ledenportaal de beste keuze; er wordt geen data met elkaar gedeeld (met uitzondering van bewust gekozen opties).
 

Deelt u "alle" data?
Er zijn natuurlijk ook portalen waarbij de leden of relaties elkaars gegevens mogen zien; denkt u hierbij aan adresgegevens en het delen van infromatie onder elkaar. In dit laatste geval kiest u voor een teamportaal en richten we de juiste configuratie voor u in.
 

AVG proof!
Uiteraard zijn de spelregels van de AVG meegenomen in de implementatie en de mogelijkheden van dit portaal.