Rapportage:
Met de module rapportage kunt u afzonderlijk de gegevens van uw organisatie in beeld brengen en eventueel delen. Hierdoor zijn rechten op administratie niet direct benodigd.

Wij geloven in een duidelijk model, geen overbodige informatie, alleen datgene wat u nodig heeft.
We bieden een scala aan standaard rapportages, uiteraard vrijwel altijd direct exporteerbaar naar uw spreadsheetprogramma met één klik op de knop.
 

Toch een extra rapportage nodig?
UIteraard zijn tegen kleine meerkosten organisatie specifieke rapportages gemakkelijk te leveren.
Deze worden in uw omgeving geplaatst en zijn, behoudens technische beperkingen, volledig op uw behoefte geleverd.

Onze unieke werkwijze:
Binnen de standaard geleverde module support kunt u de meest gestelde vragen nalezen.
Ook kunt u een vraag stellen over de functionaliteiten binnen het product.

Daarnaast is het mogelijk om op de pagina waar u hulp bij nodig heeft een vraag te stellen of ondersteuning te vragen over ons product. Deze melding wordt direct opgenomen in ons back-office systeem en waar mogelijk direct behandeld. Door deze werkwijze krijgen wij een goede indruk van de lopende vragen en wensen van onze klanten en blijven de supportkosten laag.
 

Uniek:
Alle vragen die binnen het systeem worden gesteld over de werking van ons product worden kosteloos afgehandeld en worden vervolgens bij alle relaties geplaatst. (Uiteraard verzenden wij geen gegevens over de aanvrager).
 

Toch extra support nodig?
Wij hebben diverse strippenkaarten beschikbaar passend bij uw wensen. 
Deze unieke strippenkaarten kennen geen verloopdatum en zijn breed inzetbaar.

Meer dan alleen contactpersonen:
Onder de module relaties worden niet alleen uw contactpersonen, maar ook ook de overige vormen op eenvoudige wijze ingedeeld. De werkwijze is afhankelijk van de context waarin deze wordt gebruikt, afhankelijk van het bedrijf, organisatie, vereniging of bijvoorbeeld een privé situatie.
 

Bij relaties kunt u denken aan:

• Contactpersonen, uw relaties, docenten gasten of leden. 
• Bedrijven
• Gebruikers
• Teams, een samenstelling van functionarissen
• Leveranciers
• Medewerkers
• Docenten en begeleiders

Breed inzetbaar:
Binnen dit product wordt op verschillende wijze de informatie opgeslagen; een model die zeer compleet blijkt te werken en vrijwel standaard voor iedere organisatie passend is.

Financieel
Binnen de module financieel kunt u al uw administratieve zaken in één keer afhandelen.

Zo zijn bijvoorbeeld de automatisch verlengde abonnementen gegroepeerd op bedrijven of betalende contactpersonen, zo heeft u de mogelijkheid om de order(s) eerst te bekijken en eventueel aan te passen voordat u de factuiur maakt en verzend. Deze componenten zijn voor het praktische gebruik aan uw relatie gekoppeld, zo hoeft u niet tussen de pagina’s te wisselen.

Uiteraard is het aanpassen of bekijken van de fininanciële informatie alleen mogelijk voor medewerkers met de juiste rechten.

Planning

De module Planningen [16] bevat alle activiteiten, programma's en evenementen van uw organisatie.

Inschrijven

Intelligente plansoftware regelt desgewenst de inschrijving op de planning volautomatisch.

Ook is de module zeer geschikt om een prognose te maken van het aantal leden dat in principe zou kunnen komen. Hierop is duidelijke rapportage mogelijk. U kunt hierbij denken aan voorspelde drukte, de groei van het aantal leden of de afname in abonnementen.